Mikrogranty UW

Uwaga: przerwa w naborze mikrograntów

W związku z okresem rozliczeniowym informujemy, że nabór wniosków do mikrograntów w dniach od 15 grudnia 2025 do 18 stycznia 2026 zostaje wstrzymany.

Od 19 stycznia wnioski będą przyjmowane i procedowane, jednakże ze względu na rozliczenia Programu IDUB za 2025 rok, środki finansowe będą uruchamiane po 1 lutego 2026.

Jednocześnie przypominamy, że zgodnie z zasadami finansowania koszty poniesione w 2025 roku są kwalifikowane wyłącznie w przypadku wydatków zrealizowanych w grudniu 2025 na podstawie decyzji wydanych w ramach nowego naboru.

Nabór IDUB 2026:

Dodatkowych informacji udziela Pani Joanna Pacholska  z Sekcji ds. Badań i Publikacji.

Kompleksowe informacje oraz komplet dokumentów dotyczących wniosków znajdują się na stronie: Mikrogranty dla pracowników – edycja 2026 - idub.uw.edu.pl

Limit dofinansowań na rok 2026

W ramach każdego z Działań II.2.2 oraz IV.3.1 wnioskodawca może otrzymać maksymalnie dwa dofinansowania w danym roku kalendarzowym. Limit ten stosuje się osobno dla każdego z wymienionych Działań.

Złożenie wniosku o kolejne dofinansowanie w ramach danego Działania jest możliwe po rozliczeniu poprzedniego dofinansowania (przesłaniu sprawozdania na wskazany w zasadach adres e-mail).

W roku 2026 przyznane dofinansowanie musi zostać w pełni rozliczone najpóźniej do dnia 30 września 2026 r.

Mikrogranty publikacyjne (Działanie I.2.4)

W danym roku kalendarzowym wnioskodawca może otrzymać:

• do dwóch mikrograntów na pokrycie opłat Open Access (APC),
• do dwóch mikrograntów na pokrycie opłat za publikację w modelu subskrypcyjnym.

Złożenie wniosku o kolejne dofinansowanie w ramach danego rodzaju dofinansowania jest możliwe po rozliczeniu poprzedniego dofinansowania (przesłaniu sprawozdania na wskazany w zasadach adres e-mail).

Realizacja i rozliczenie

Warunkiem realizacji zadania jest uzyskanie zgody Kierownika Jednostki.

Rozliczenia dokonuje się w terminie 30 dni od dnia zaksięgowania w systemie finansowo-księgowym SAP wszystkich wydatków związanych z realizacją projektu.

Działania finansowane w ramach Działania IV.3.1

• Aktywny udział w konferencjach i seminariach w Polsce i Europie (prezentacja lub udział w panelu).
• Organizacja konferencji z udziałem Uniwersytetu Warszawskiego jako jednego z głównych organizatorów.
• Realizacja kwerend w zagranicznych instytucjach naukowych (archiwa, biblioteki, bazy danych).
• Publikacja monografii w wydawnictwach z Poziomu II listy MNiSW.
• Publikacja artykułów naukowych w czasopismach wysoko punktowanych (wg Scopus lub MNiSW – 100, 140, 200 pkt).
• Wizyty studyjne w prestiżowych zagranicznych instytucjach naukowych (np. w celu rozpoczęcia współpracy).
• Prowadzenie badań wstępnych przygotowujących do aplikacji o grant zewnętrzny.
• Korekta językowa przez native speakera artykułu lub rozdziału w monografii przed publikacją.
• Przyjazdy zagranicznych gości w celu nawiązania lub rozwinięcia współpracy naukowej.

Działanie I.2.4 – Wspomaganie aktywności publikacyjnej w modelu open access

Finansowanie obejmuje koszty publikacji artykułów i monografii zarówno w modelu Open Access (na licencjach Creative Commons), jak i w modelu subskrypcyjnym, z limitem 2 wniosków OA i 2 wniosków subskrypcyjnych na osobę; dofinansowanie w modelu subskrypcyjnym wyklucza późniejsze ubieganie się o OA dla tej samej publikacji.

Wsparcie dotyczy wyłącznie artykułów typu article/research article lub review oraz monografii w wydawnictwach z Poziomu II MNiSW, publikowanych w czasopismach spełniających kryteria IDUB lub posiadających 100/140/200 pkt MNiSW, z prawidłową afiliacją „University of Warsaw” i terminem publikacji nie później niż 30.09.2026.

Do wniosku należy dołączyć podstawowe dane o publikacji (tytuł, ISSN/wydawca, ewentualnie DOI) oraz proof przyjęcia do druku lub fakturę z prawidłowym numerem NIP UW (525-001-12-66).

Maksymalne dofinansowanie wynosi 35 000 PLN (z VAT) dla artykułów oraz 50 000 PLN (z VAT) dla monografii (zarówno w OA, jak i w modelu subskrypcyjnym); koszty z 2025 r. są kwalifikowane wyłącznie dla wydatków poniesionych w grudniu 2025 r. w ramach nowego naboru.

Działanie II.2.2 – Fundusz na mobilność

• Udział w specjalistycznych szkoleniach lub szkołach letnich/zimowych organizowanych przez uznane instytucje.
• Udział w konferencjach naukowych poza Europą, w tym prezentacja referatu lub udział w panelu.

Dla Doktorantów

Nabór „Mikrogranty dla doktorantów” służy dofinansowaniu aktywności publikacyjnej i naukowej doktorantów UW, bezpośrednio związanej z przygotowywaną rozprawą doktorską.

Na co można uzyskać środki?

W szczególności na:

• proofreading tekstu naukowego (native speaker),
• wykup opcji Open Access (artykuł/rozdział w monografii),
• kwerendy krajowe i zagraniczne,
• specjalistyczne szkolenia i szkoły letnie/sezonowe,
• aktywny udział w zagranicznej konferencji,
• wyjazd naukowy do 60 dni,
• prowadzenie badań naukowych (w kraju lub w ramach wyjazdu, do 60 dni).

Maksymalna kwota wsparcia zależy od wybranej kategorii (ścieżki) dofinansowania.

Terminy

• ogłoszenie i rozpoczęcie naboru: 10.12.2025 r.,
• zakończenie naboru:
  • do 31.03.2026 r. – dla wyjazdów naukowych i badań (w tym badań w ramach wyjazdu),
  • do 30.06.2026 r. – dla pozostałych aktywności,
• okres realizacji działań: od 1.01.2026 r. do 30.09.2026 r.

Wnioski przyjmowane są w tych terminach lub do wyczerpania środków.

Zasady i podpisy

• wniosek dotyczy wyłącznie aktywności niezfinansowanych z innych źródeł,
• ze wsparcia w tym naborze można skorzystać maksymalnie dwukrotnie, przy czym drugi wniosek można złożyć dopiero po pozytywnym rozliczeniu poprzedniego mikrograntu,
• konieczne są podpisy/poparcie:
  • promotora,
  • dyrektora szkoły doktorskiej,
  • dziekana/kierownika jednostki,
  • pełnomocnika kwestora lub osoby odpowiedzialnej za finanse jednostki.

Kompleksowe informacje oraz komplet dokumentów dotyczących wniosków znajdują się na stronie: Mikrogranty dla doktorantów – edycja 2026 (idub.uw.edu.pl)