Podróże krajowe i zagraniczne
Zachęcamy do zapoznania się z procedurami dotyczącymi podróży służbowych obowiązującymi na Uniwersytecie Warszawskim. Aktualne informacje znajdują się na stronie Biura Współpracy z Zagranicą.
- Podróże krajowe: Informacje o podróżach krajowych (BWZ) (otwiera się w nowej karcie)
- Podróże zagraniczne: Podróże zagraniczne (BWZ) (otwiera się w nowej karcie)
- Zakup biletów na podróże służbowe: Zakup biletów na podróże służbowe (BWZ) (otwiera się w nowej karcie)
Obowiązki w zakresie organizacji podróży służbowych, w tym obsługi wniosków wyjazdowych oraz zleceń krajowych i zagranicznych, realizuje Pani Iwona Bogacz (otwiera się w nowej karcie).
Wypełnione formularze oraz wnioski prosimy przesyłać na adres:
Od 19 lutego 2026 r. Travelbank (pełna nazwa: Konsorcjum Biuro Podróży Travelbank Sp. z o.o. oraz eTravel S.A.) jest wyłącznym dostawcą usług dla Uniwersytetu Warszawskiego w zakresie biletów lotniczych, kolejowych, autokarowych, promowych oraz usług wizowych – do dnia 19 lutego 2029 r. Wszystkie rezerwacje muszą być dokonywane za ich pośrednictwem. Umowa z Why Not Travel wygasła 18 lutego 2026 r. i nie obowiązuje.
Każde zlecenie zakupu biletów przekazywane do Travelbank musi zawierać wewnętrzny identyfikator KSeF (IDWew) właściwej jednostki organizacyjnej UW.
Wewnętrzny identyfikator KSeF (IDWew) należy wpisać w formularzu zlecenia w polu: „Identyfikator jednostki zależnej: 5250011266-12401”.
Adres e-mail do dostarczenia faktury:
Uwaga: Wyjazdy służbowe powinny być planowane tak, aby czas pobytu w delegacji ograniczał się do uzasadnionego ekonomicznie minimum, wystarczającego do właściwego wykonania powierzonych zadań. Pobyt dłuższy niż niezbędny wymaga zgody dziekana i wykorzystania urlopu.