Umowy cywilnoprawne w projektach

A. Zawarcie umowy

1. Wszelkie umowy (np. o przeniesienie praw autorskich, o dzieło, zlecenia) i towarzyszące im rachunki oraz protokoły odbioru dzieła, związane z realizacją projektów, składane są w Sekcji ds. Badań i Publikacji.
2. Odpowiedni wzór umowy można uzyskać w Sekcji ds. Badań i Publikacji, opiekun projektu służy pomocą w ich wypełnianiu.
3. Na życzenie Kierownika Projektu, przygotowanie umów przejmuje opiekun projektu, na podstawie informacji (typ umowy, przedmiot umowy, termin wykonania, dane wykonawcy) przekazanych przez Kierownika Projektu
4. Wraz z umową wykonawca składa, w razie potrzeby, wypełniony w wersji elektronicznej lub papierowej odpowiedni druk zgłoszenia do ZUS (druk RUD)
5. Datę zawarcia umowy wypełnia ostatnia podpisująca osoba tj. p.o. Kwestora na WNE.

B. Rozliczenie umowy

1. Wykonawca przekazuje do Sekcji ds. Badań i Publikacji rachunek, protokół odbioru dzieła oraz wykonaną pracę.
2. Wykonanie umowy potwierdzane jest przez Kierownika Projektu przez złożenie podpisu na rachunku i protokole odbioru dzieła.
3. W przypadku zawarcia umowy z Kierownikiem Projektu wykonanie umowy potwierdza Prodziekan ds. finansowych poprzez złożenie swojego podpisu na rachunku oraz protokole odbioru dzieła.
4. Sekcja ds. Badań i Publikacji przekazuje komplet dokumentów do Sekcji Finansowej.
5. Umowy płatne z projektów mogą być składane do realizacji nie później niż na miesiąc przed datą zakończenia projektu. W grudniu okres składania umów i rachunków jest skrócony, zgodnie z zarządzeniem Kwestora UW (zazwyczaj do pierwszej dekady miesiąca).

Uwaga: Umowy należy dostarczać do Sekcji ds. Badań i Publikacji na bieżąco przez cały rok, nie później niż do końca listopada danego roku.

Uwaga: Od 2021-01-01 Uniwersytet Warszawski jest zobligowany do zgłaszania do ZUS wszystkich umów o dzieło, zawartych z osobami niepozostającymi w stosunku pracy z Uniwersytetem, w związku z powyższym należy przekazać do Kwestury w terminie 4 dni od daty zawarcia umowy oryginał umowy o dzieło wraz z wypełnionym i podpisanym przez Dziekana/kierownika jednostki drukiem RUD.