KROK 1

Student składa w terminie pracę dyplomową do Dziekanatu Studiów, do osoby prowadzącej administracyjnie dany program i rok studiów - dziekanat na tej podstawie tworzy miejsce repozytoryjne w APD/USOS dla danej pracy. W wyjątkowych przypadkach praca może zostać złożona mailowo w godzinach pracy Dziekanatu. Praca dyplomowa powinna być wydrukowana w 1 egzemplarzu dwustronnie, w tym pierwsze 3 strony jednostronnie. Oprawa miękka bindowana, z okładką przednią przezroczystą. Należy prawidłowo wpisać nazwę kierunku studiów.
Terminy składania prac dyplomowych oraz ich obron są publikowane w kalendarzu akademickim. Praca zawiera oświadczenie promotora podpisane odręcznie (skan podpisu) lub cyfrowo oraz oświadczenie Autora. Plik elektroniczny musi mieć stosowną nazwę, zgodnie z informacjami poniżej:

Praca w wersji elektronicznej jest w formacie edytowalnym (np. *.doc, *.odt, *.txt) i/lub w *.pdf z możliwością przeszukiwania i kopiowania tekstu.

Studenci otrzymują komplet dokumentów potwierdzających wykształcenie wyższe bezpłatnie: oryginał, 2x odpis w języku polskim dyplomu oraz suplementu do dyplomu. Na wniosek studenta jeden odpis może zostać zamieniony na odpis w języku angielskim. Wniosek należy złożyć podczas składania pracy w Dziekanacie.

W przypadku studentów kierunków prowadzonych w języku angielskim, student otrzymuje: oryginał, odpis w języku polskim, odpis w języku angielskim dyplomu oraz suplementu do dyplomu.

 KROK 2

Po utworzeniu miejsca repozytoryjnego w systemie APD/USOS, student wgrywa samodzielnie pracę dyplomową. Aby wgrać pracę, należy ze strony USOSweb z zakładki AKTUALNOŚCI wybrać pozycję: APD - Archiwum prac dyplomowych i wykonać następujące czynności:

Zalogować się i otworzyć zakładkę "MOJE PRACE", a następnie kliknąć na tytuł swojej pracy i wpisać następujące dane dotyczące pracy:

• tytuł w języku angielskim
• streszczenie
• słowa kluczowe

Następnie zatwierdzić dane: "ZAPISZ DANE PRACY".

Wgrać pracę w formacie „pdf”, a następnie wybrać opcję „Przekaż do zatwierdzenia przez opiekuna”.

 KROK 3

Student w momencie składania pracy powinien być rozliczony z Pracownią Informatyczną WNE, Biblioteką WNE, BUW, SzJO oraz ze Studium WF. Student nie wypełnia karty obiegowej, kartę wystawia w USOSweb dziekanat studiów.

 KROK 4

Promotor niezwłocznie po jej wgraniu przez studenta, przekazuje pracę do sprawdzenia programem antyplagiatowym JSA dostępnym w APD/USOS – program sprawdza pracę pod kątem niezgodnego z przepisami wykorzystania cudzej własności intelektualnej. Jeśli raport nie budzi zastrzeżeń, promotor niezwłocznie akceptuje raport JSA i kolejno pracę w APD/USOS.

 KROK 5

Dziekanat Studiów wpisuje do APD/USOS nazwiska recenzentów niezwłocznie po ich wskazaniu przez Kierownika Jednostki Dydaktycznej. Zaakceptowanie pracy w APD/USOS przez promotora, powoduje automatyczne przekazanie jej do recenzji w wersji elektronicznej. Dziekanat Studiów przekazuje recenzentom i promotorom równolegle kopie prac w wersji elektronicznej.

 KROK 6

Promotor i recenzent wgrywają do APD/USOS recenzje pracy dyplomowej, najpóźniej na 3 dni przed planowaną obroną. Dziekanat studiów drukuje recenzje przygotowując teczki do obron. Nie ma innej możliwości przekazania recenzji niż przez APD/USOS.

Osoby, które złożyły pracę dyplomową, ale jej nie obroniły, zgłaszają do dziekanatu w terminie składania prac dyplomowych (zgodnie z kalendarzem akademickim) chęć obrony.

Nazewnictwo plików

 Ze względu na wymagania systemu archiwizacji prac, plikom zawierającym pracę należy nadać nazwę ściśle według następującego wzoru: typ dyplomu-pesel.roz, gdzie:

• „typ dyplomu” oznacza kod dyplomu ze słownika USOS (zob. tabelę poniżej);
• „pesel” to numer PESEL studenta (lub sztuczny PESEL w przypadku obcokrajowców);
• „roz” jest rozszerzeniem pliku: .pdf - format Acrobat, .doc - dokument Word.

Nazwy muszą być zapisane dużymi literami, nie mogą zawierać spacji oraz polskich znaków (ą, ć, ę, ł, ń, ó, ś, ż, ź).

Tabela kodów prac dyplomowych zawarta jest w Załączniku C do Uchwały.