Ochrona danych osobowych

Na stronie http://odo.uw.edu.pl w zakładce SZKOLENIE zostały umieszczone nowe terminy szkoleń stacjonarnych z ochrony danych osobowych. Zgodnie z Regulaminem pracy na UW szkolenia są obowiązkowe dla wszystkich pracowników. Obowiązują zapisy przez formularz umieszczony na stronie.

Na stronie https://kampus-pracownik.ckc.uw.edu.pl/ (zakładka: szkolenia dostępne dla wszystkich pracowników) dostępne jest szkolenie w wersji e-learningu - aby pracownik mógł zapisać się na szkolenie wystarczy posiadanie przez niego aktywnego konta CAS. 
Szkolenie w formie e-learningu jest taktowane tak samo jak udział w szkoleniu stacjonarnym.
Oświadczenia wygenerowane i podpisane po szkoleniu e-learningowym należy przekazać do Lokalnego Pełnomocnika ds. Ochrony Danych Osobowych w konkretnej jednostce organizacyjnej.

Na portalu https://kampus-pracownik.ckc.uw.edu.pl (zakładka: kategorie kursów/szkolenia dostępne dla wszystkich pracowników) dostępne jest szkolenie w wersji e-learningu.

Do udziału w szkoleniu potrzebne jest jedynie aktywne konto CAS - nie ma już konieczności dodatkowego zapisywania uczestników przez IOD. Po ukończeniu szkolenia i zaliczeniu testu możliwe będzie wygenerowanie oświadczenia, które należy wydrukować i podpisać.

Ukończenie szkolenia e-learningowego jest równoważne z udziałem w szkoleniu stacjonarnym. Szkolenie na platformie dostępne jest w dwóch wersjach językowych w j. polskim oraz w j. angielskim.

Nowego szkolenia nie muszą odbywać pracownicy, którzy ukończyli uprzednio szkolenie stacjonarne lub szkolenie e-learningowe na platformie https://kampus.come.uw.edu.pl.

• Szczegółowe informacje o ochronie danych osobowych i obowiązujących regulacjach można znaleźć na portalu informacyjnym Ochrona Danych Osobowych na UW.
• Ochrona danych osobowych w praktyce – pytania i odpowiedzi

• Szczegółowe informacje o zasadach udostępniania danych osobowych

• Wprowadzenie do RODO - prezentacja
• RODO na Uniwersytecie Warszawskim - pytania i odpowiedzi

Prosimy o zapoznanie się z załączonym pismem Inspektora Ochrony Danych Osobowych i rygorystyczne przestrzeganie zasad w nim ujętych.

Prosimy o zapoznanie się z poradnikiem bezpiecznego korzystania z urządzeń IT.

12 lipca 2019 r. zacznie obowiązywać ustawa z dnia 22 listopada 2018 r. o dokumentach publicznych, która wprowadza zakaz wytwarzania lub przechowywania replik dokumentów publicznych (art. 58). Dokumentami publicznymi w rozumieniu niniejszej ustawy są m.in. dowód osobisty, dokumenty paszportowe, dokumenty wydawane cudzoziemcowi, Karta Polaka, prawo jazdy, legitymacja dokumentująca niepełnosprawność lub stopień niepełnosprawności. Pełen zakres dokumentów publicznych określa art. 5 ww. ustawy.

Repliką dokumentu publicznego w rozumieniu ustawy jest odwzorowanie lub kopia wielkości od 75% do 120% oryginału o cechach autentyczności dokumentu publicznego lub blankietu dokumentu publicznego, z wyłączeniem kserokopii lub wydruku komputerowego dokumentu publicznego wykonanych do celów urzędowych, służbowych lub zawodowych określonych na podstawie odrębnych przepisów lub na użytek osoby, dla której dokument publiczny został wydany.

Oznacza to konieczność istnienia WYRAŹNEJ PODSTAWY PRAWNEJ do przechowywania kserokopii, bądź skanów (replik dokumentów) dokumentów tożsamości. Brak takiej podstawy powoduje, iż należy usunąć wszystkie kopie które są w posiadaniu jednostek organizacyjnych. W praktyce oznacza to konieczność usunięcia kopii dokumentów potwierdzających tożsamość z akt studenckich, doktoranckich, słuchaczy studiów podyplomowych.

Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie studiów nie przewiduje możliwości wykonywania kserokopii dokumentów tożsamości.

Za kopiowanie dokumentów publicznych bez wyraźnej podstawy do takiego działania grozi KARA POZBAWIENIA WOLNOŚCI DO LAT 2.

Poradnik  postępowania w przypadku otrzymania fałszywych wiadomości mailowych - PDF